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Gestion des interurbains

Introduction

Ce bloc d'information vise à vous démontrer comment fonctionne le nouveau module de gestion des interurbains dans l'intranet Pixel. Vous trouverez ci-bas toutes les étapes nécessaires au bon fonctionnement de l'application ainsi que les différentes options qui s'offrent à vous.

Association des comptes SITEL

Afin que les employés de la faculté puissent avoir accès à leur relevé d'interurbain personnel, il faut obligatoirement que leur compte Pixel soit relié à leur compte SITEL ce qui ne peux être fait automatiquement.

Dans l'application Outils administratifs/Interurbain - Admin, sélectionnez l'onglet Gestion des usagers SITEL. Comme affiché ci-dessous, vous pouvez vous servir du filtre pour filtrer les comptes d'usagers par unité.

Il vous faut par la suite lier les comptes SITEL avec les gens qui sont censés y voir les informations des relevés d'interurbains.

  • Repérez le compte qui vous intéresse et cliquez sur le bouton d'édition qui s'y rattache



  • Vous pouvez ensuite ajoutez des gens en lecture ainsi qu'en réception de courriel.
    • Les gens listés comme ayant accès en lecture pourront voir les informations des interurbains pour ce compte à l'aide du module correspondant dans l'intranet Pixel.
    • Les gens listés comme ayant réception de courriel recevront un courriel avec tous les nouveaux interurbains SITEL qui concerne le compte à chaque fois qu'une nouvelle importation de donnée sera effectuée.
  1. Accès en lecture

    Cette section permet de spécifier les gens qui doivent avoir accès en lecture aux relevés de ce compte d'interurbain SITEL. Une fois les gens ajoutés dans la boite de gauche à l'aide du bouton mentionné au point 3, sélectionnez les noms et transférer les dans la boîte de droite à l'aide du bouton pour leur donner accès en lecture au compte.

  2. Accès de réception de courriels

    Cette section permet de spécifier les gens qui doivent recevoir par courriel les nouveaux interurbains importés pour ce compte. Une fois les gens ajoutés dans la boite de gauche à l'aide du bouton mentionné au point 3, sélectionnez les noms et transférer les dans la boîte de droite à l'aide du bouton . Cela leur permettra de recevoir par courriel le détail du compte de téléphone lors des prochaines importations.

  3. Ajout d'une personne

    Afin d'ajouter les gens pour leur donner accès aux deux sections ci-haut, il vous faut rechercher les bonnes personnes dans l'intranet Pixel. Pour ce faire, cliquez sur la loupe et cherchez la personne voulue à l'aide de son nom, son prénom, son IDUL ou son matricule étudiant. Sélectionnez ensuite la personne désirée afin de voir son nom apparaitre dans les boites de gauches des deux sections au dessus.

  4. Visualisation d'un relevé

    Afin de vous sauver un peu de temps, vous pouvez visualiser les détails d'un compte d'interurbain directement dans cette fenêtre. Vous n'avez qu'à cliquer sur ce bouton afin d'avoir le détail des interurbains pour l'importation voulue.

  5. Envoi de courriel

    Étant donné que l'envoi de courriel ne peut être fait lors de la première importation ne peut être fait puisque les comptes SITEL ne sont pas encore liés aux comptes Pixel, ce bouton vous permet d'envoyer par courriel le détail des interurbains pour une période par courriel aux gens concernés.

Consultation des interurbains

La partie principale de la nouvelle application de gestion des interurbains SITEL est le module de visualisation des interurbains. 

Allez dans l'outil Outils administratifs/Interurbains - Consultation. Ceci est l'application qui permet d'avoir un résumé de tous les comptes auquel vous avez accès pour une période voulue. Vous pouvez alors sélectionner une période à l'aide de la liste déroulante se trouvant en haut de la page.

Ainsi vous pourrez voir le résumé de chacun des comptes SITEL auquel vous avez accès en lecture pour la période sélectionnée. Vous pourrez également visualiser le détail des interurbains pour le compte désiré en cliquant sur le bouton qui est associé à ce compte. Il est également à noter qu'il est possible de trier le tableau en cliquant sur le titre de la colonne désirée.

Recherche d'interurbains

Afin d'aider votre travail quotidien, un outil de recherche d'interurbain est également mis à votre disposition. Il vous est possible d'y inclure autant d'élément de recherche que vous le voulez afin de raffiner le plus possible votre recherche. Vous pourrez trouver cet outil de recherche dans l'application Outil administratifs/Interurbains - Consultation et cliquez sur l'onglet Recherche d'interurbains.


Équipe de développement Pixel

Si vous avez des questions ou vous avez besoin d'assistance, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone au poste 7607 ou par courriel à l'adresse pixel@fsg.ulaval.ca.

Faculté des sciences et de génie - Pavillon Adrien-Pouliot
1065, Avenue de la Médecine - Local 3300, Université Laval, Québec (Québec) G1V 0A6
aide@fsg.ulaval.ca
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